展览公司的组织架构设置与层次管理

      （1）展览公司组织架构设置含义
　　公司组织架构，通常也称为组织结构，其设置是根据公司业务发展的需要，确定公司的管理层次、主要组织机构及其权力、责任、利益，明确公司全体员工的岗位职责等。
　　（2）展览公司机构设置依据
　　公司机构设置的主要依据有四个：
　　一是公司的资本结构，如独资公司或独股公司，其组织结构非常简单，不存在董事会这类组织架构，而对有限责任公司或股份有限公司来讲，这是必须成立的组织机构。
　　二是公司的规模。一个十几人的小型展览公司与有着几百号人的大型展览公司，其机构设置显然是不同的。小型展览公司无需专业的展览宣传推介部门、市场调研部门，而大型展览公司则需要设置这些机构；大型跨国展览公司还需要在有关国家设置展览分公司。
　　三是公司的经营范围。展览公司的经营范围不同，机构设置也不同。
　　四是公司管理层次。公司管理层次是指在职权等级链上所设置的管理机构的级数。在公司比较小时，公司领导可以直接管理到每个人，此时公司只有一个管理层次；当公司规模扩大，一个人无法管理时，必须委托他人来分摊一部分工作，这时公司管理层次就增加到二级，依此类推，会增加到三级、四级，从而形成公司的不同管理层次。
　　公司的管理层次除取决于公司的规模以外，还取决于公司的管理跨度。管理跨度也称为管理幅度、管理宽度，它是指一个上级直接指挥下级的数目。管理人数越多，意味着管理跨度越大，反之管理跨度越小。在规模一定的情况下，公司的管理层级、管理人员数量与管理跨度成反比：管理跨度越大，管理层级越少，管理人员也越少，由此可以形成扁平化的组织结构；管理跨度越小，则管理层级越多，管理人员也越多，由此可以形成尖塔形的组织结构。
　　公司管理跨度与管理人员的管理能力又有一定的关系。在公司规模与员工相同的情况下，管理人员管理水平越高，管理跨度越宽，管理层次越少；管理人员管理水平越低，管理跨度越窄，管理层次则越多。扁平化的组织架构因管理层次少，上下沟通顺畅，效率较高；而尖塔形的组织架构，因管理层次多，沟通复杂，效率较低。一个只从事组展的展览公司，其机构设置可以很简单，以地区或展会划分下属的组织机构；而从事展览主承办业务的公司，不仅要负责组展，还要负责宣传等事项；在大型展览集团公司，除主承办展览外，还可能要经营会展中心、运输公司、酒店等，其机构设置要复杂得多，每个子公司都要确定管理机构。
　　应该看到，公司的管理跨度不是随意决定的。在确定公司管理跨度时，不仅要考虑管理者自身的能力与水平，也要考虑各级的管理能力，考虑公司的工作环境与条件等。