企业参加医药展会，应把该展览会的主要活动安排和本企业的实际情况结合起来，确定今年本企业的展出主题或口号或重点推出的产品及服务。明确参加展览要达到什么目的，而不能只简单地借此机会会见老朋友或客户。只有这样，才能有的放矢。
通常来说，企业每年会有一笔广告的投入费。这时要确定有多少的比例用于医药展会，用于各展会的比例安排又怎样。对于企业来说，应该选择什么样的展览会作为重点，哪些为非重点，要根据企业产品来定位，不能对所有的展览会都投入相同的费用。某个展览会的预算应包含以下内容：展位费、设计制作费、运输费、广告费、设备租赁费、主题报告会及技术交流费、翻译费、工作人员交通费、住宿费、接待费、资料印刷费、礼品费及不可预见的费用等等。预算越详细，越能较好地控制成本，避免不必要的支出。
在医药展会上展位的设计风格通常能反映一个企业的形象，一个好的设计需要企业向投标者阐明自己的企业文化、展出产品内容、要达到什么目的。如果在招标时，不做详细说明，这种做法是不负责任的。同时，招标方要尊重知识版权，尊重他人的劳动成果。据悉，有的招标方不太注意这方面的问题，往往从多家的方案中选择某方面的设计，然后综合成一个方案，最后的作品有时显得有点不伦不类，创作者的热情不能显现出来。
参加医药展会要特别注重和主办方的沟通。如果和主办方多沟通的话，就利于自己做出判断，选择和竞争对手一个相对合理的位置，做到布局有利。同时，如果和主办方信息通畅的话，有利于了解各公司展览期间的活动安排，可以做到知己知彼。这样做还有一个好处，就是能了解自己周围公司的设计风格。比如某公司的展台太高，会影响自己展位的视角，应事先采取补救措施。
参加医药展会企业的客户一般均有重点和非重点之分，重点客户是一些实力企业追逐的对象，展览会上这些企业会使出浑身解数来接待这些客户。这样做既有利也有弊：其利在于能保持和客户的密切联系，但是，即使这样，客户也不能被独家垄断；其弊在于无论重点客户是一人还是多人，企业产品必须有专人来负责接待工作，即便人数不多，也得颇费心机。
医药展会的主办方为了提高展览会的档次，可能会在展览举办期间举办一些高水平的学术会议和论坛。通常大企业关注主题报告会，如果多和主办方沟通，就能了解哪些企业参加该活动，哪些人做什么样的报告，以便选题不重复，演讲时能吸引更多的客人，达到预期的效果。对于技术交流会而言，适应的企业范围更广，更应该和主办主多沟通，了解相同或相近企业演讲的题目，在选题时做到题目新颖，内容详实生动。
