在展会上，经常会出现这么一个值得重视的现象：很多展会现场总会有非常多的宣传资料、单片、礼品袋被遗弃。如果说仅仅是因为观众不小心遗漏，这也倒情有可原，但事实并非如此，因为很多宣传资料和印刷品都是观众在选择之后留下的。另外同样是参展，同样是向参观者派发资料和礼品，为什么有的企业展位前热闹非凡，甚至为了拿资料还要排队，而有的企业展位却门庭冷落，即使资料、礼品发出去了，最后还是被参观者遗弃。
礼品被遗弃，问题出在哪儿？
如果我们将展会这个大平台和大窗口的功能和作用分解一下，我们马上就能看出问题所在：
1.展会是一个综合性的互动平台，需要参展商和观众的共同参与，参展商若想吸引观众的目光，应该有足够漂亮的展台和富于创意的礼品。
2.展会也是同行之间角逐和竞争的舞台，谁能在第一时间吸引更多的合作伙伴，能精准地传递企业概念的展会礼品起了很大的作用。
3.展会活动同时是一个让企业和品牌信息集中对外释放的窗口，参展商要让目标群体快速了解自己，得准备充分的展品和资料。
4.展会活动是一个短期的推广行为，展会本身的延续性非常差。如何让目标群体乐意带走资料、礼品，并且完好地保留着，经过本次展会之后很长一段时间还能记得自己，这一点非常重要，也是促成日后合作的关键点。企业在进行每次展会之前，都会有非常充分的准备，做到上述的前三点并不是很困难的事情，但是要做到第四点就不是一件容易的事情了。很多企业都认为将自己的宣传资料做得详细一些、印刷得精美一些、礼品袋做得大一点就足以让参观者保留这些资料，但实际上未必是这样。对于参观者特别是有目标的参观者，他们会根据实际需求有目标的寻找参展商，同时会对自己感兴趣的项目和产品向工作人员进行咨询，此时宣传资料对于他们来说只是一个信息的备份。宣传资料内容详尽一些固然是好，但要考虑到参观者不可能仅仅考察一家企业就满足了，那么当多家展商的资料都拿到之后，将可能是厚厚的一叠。当重量过重之时，参观者就不得不舍弃一部分资料，太大、太重、介绍太模糊或介绍太冗长的就有可能成为舍弃的对象，而且如果仅仅将宣传资料做成产品说明书一般，缺乏一些快速的信息查阅和视觉亮点，那么这份资料也很有可能被丢弃，被丢弃资料的企业在此次展会过程中的信息传递和延续也就到此为止了。
如何让礼品成为抢手货？
展会过程中所派发的物品无外乎宣传册、礼品袋等印刷品，以及文具和其他小礼品。如何让这些常见的展会派发品成为参观者眼中的抢手货，需要我们在构思和设计上下下功夫。下面是仅供参考的一些简单例子：
1.宣传单张,也叫DM单页，这是展会过程中企业向参观者派发最多的资料之一。一般都是十六开大小，上面有简单的企业、产品和服务介绍，但是如果仅仅是一张简单的铜版纸印刷的宣传单页，是很难让大家提起兴致的，除非这个单页的内容是受众非常关注的。此时，当大家的单页都非常雷同时，我们何不换个思路，跳出传统的圈子，把宣传单页画面变得精美一些，宣传单页的纸张做得特殊一些。笔者曾经收集过一些比较特殊的宣传单页，如日本一家面料企业将宣传信息印在了一块眼睛布的背面，这对于戴眼镜的人非常实用；还有一些企业将自己的宣传单页印成精美的剪折台历，这让OFFICE一族非常乐意保留。
2.宣传画册，也可以称之为企业样本或品牌画册，这是展会宣传派发资料中的重头戏。宣传画册一般都反映出企业的综合实力和情况，信息范围相对于宣传单页也宽泛一些。针对宣传画册的设计，我们则建议稳重一些，毕竟这本画册还承载着企业和品牌的形象，在画面上尽可能以图文并茂的形式进行介绍，画面的精美和印刷纸张的高质量也必不可少。我们看到很多参观者，在拿到一些参展商精美的画册之后，即便还没有采购的打算，拿回去也好好保存着，以便以后查阅资料用。不过，宣传画册在形式上也并不是一成不变的，一些富有创意的画册在开本、工艺和装订方式等方面体现出非常强烈的个性，例如有的服装品牌将画册印成精美的明信片，正面是漂亮的产品照片，背面印着企业和品牌介绍，这样的明信片画册不但易于收藏，同时如果将明信片寄送出去，对企业也是非常好的宣传。
3.礼品包袋，这是参展商为参观者提供的最常见的免费礼品之一。既然是礼品，就要送得体面、实用，而当参观者乐于拎着一个品牌的礼品袋时，也就等于给品牌在做免费宣传。礼品袋首先要漂亮，如果是单调的画面印上企业名称和标志，很难让人多看几眼。其次是礼品袋的材质和质量要有保证，有些礼品袋看看挺漂亮，但拎不了多少东西就透底了；有的拎手部分以硬质塑料制成，虽然很结实，但拎时间长了手会不舒服；还有一些礼品袋为了外观大气，做得很大，虽然可以装很多东西，但超常规尺寸的袋子携带起来总是一件麻烦事，所以这些礼品袋都是不足取的。
笔者曾经有一个高档皮具企业的礼品袋，画面是非常时尚的产品照片，而且袋子的质地和做工非常好，经常用来装资料，用了两年都没有坏，像这样的礼品袋，任何一个拿到手的人都没有舍弃的理由。
4.纪念礼品。在展会上派发小礼品、小纪念品已经不是什么新鲜事了，纪念笔、便签本、透明小胶盒、台历日历、拼图、钥匙扣等等屡见不鲜，不过这些小礼品和小纪念品中也有大学问。首先，小礼品不一定是越贵越好，具有一定的功能性才会大大提高它在日后的出现率，如立体台历、拼图像框、漂亮的鼠标垫等，放在办公桌上既是装饰又可以满足一定的日常实用需求，与此同时也保证了企业信息在很长一段时间内被保留着。
其次，这些小礼品也需要好的做工和质量，特别是常用的纪念笔、便签本等文具类礼品，否则让参观者拿到一支写不出字的纪念笔，将是一件尴尬的事情。最后，企业不要仅仅从礼品公司提供的样本中挑选，其实常见的小礼品也可以有独特的创意。
曾经有一个专做辅料的企业将流苏花边做成吊缀挂在钥匙扣上并附上企业标志，这样既展示了产品，又与其他企业的小礼品拉开了距离，同时也降低了小礼品上的投资成本，可谓一举三得。
