为切实做好2012海峡西岸汽车博览会(简称海西汽博会)展前筹备工作，使参展企业能够科学调配资源顺利进馆布展，2012海西汽博会组委会于5月22日在厦门国际会展酒店召开了第三次展览工作会议。厦门市工商局专业市场分局局长、2012海西汽博会组委会秘书长严立群，2012海西汽博会组委会执行副秘书长黄若谷等组委会领导及各参展企业代表出席了会议。
会上，2012海西汽博会执行副秘书长黄若谷通报了现阶段的招展及备展情况。截至5月20日，本届报名缴费参展品牌68个，参展企业达88家，参展面积比往届略有增长，海峡论坛等配套活动正在积极准备。同时，黄若谷针对参展商所关心的布展问题，详细解读了《2012海西汽博会参展指南》，着重强调了布展、开馆时间，票证件使用须知，施工安全、降噪、文明办展等事项。
此外，组委会安保、物流、供餐、广告宣传等小组也报告了相关备展服务方案。其中安保组组长孙绍辉强调，布展期间一定要坚持“4个管住”即管住火、管住电、管住油、管住嘴，力保顺利布展。
严立群对各小组的筹备工作给予高度肯定，并指出，在车市受到总体经济下行的影响下，“逆势而上”成为了2012海西汽博会最大的特点，希望各参展企业沉着应对，始终抓住“海西汽博会全年最优惠、具影响力车模、首发车、豪车”等亮点，精心制作方案，加强管理，不断提升服务水平。并要求各参展企业代表认真研读《2012海西汽博会参展指南》，切实落实好各项布展工作，共同努力办好2012海西汽博会。
本次会议上，参展企业一致通过并签署了《现场秩序管理办法》公约，以解决往届的音响噪音、流动宣传、超出展位摆放广告及擅自在会展周边设摊位等问题，打造文明和谐的展会环境。
