会展描述

第五届中国镇长（海口）论坛暨全国城郊地区外向型企业开拓欧盟市场研讨/推介/交流会
展会时间：2009年11月28日—12月1日
展出地址：海南省海口市会展中心
展出面积：16301平方米
产品准入条件：
1、已经过国家安全环保机构认证的商品
2、已获得国家出口标准认证的商品
3、已获得省、市及国家名牌的名特优新产品
产品展示要求：
1、企业的图片、文字、PPT展示
2、企业各类宣传资料
3、企业代表性产品、样品
展区布置规模：
1、组委会统一分类设立展区
2、每个标准展位面积为（3x3）m2（若需增加面积，请与会展中心联系）
3、展位布置由企业自行承担（或委托辰达会展公司）
4、组委会只收展位成本费（细则请见回执附件）
展会特色：
通过出席本次盛会，使参会的乡镇及企业领导将有机会面对面的与著名经济学家对话，共同探讨中国新农村建设的发展大计；与外商、华商深入交流，成为潜在的合作伙伴，并为下一步的合作发展提供契机。
■ 与外国官员、外商、侨商分享世界城镇发展的最新情报资讯，建立中外友好城市合作伙伴关系；
■ 共同探讨在全球经济危机形势下中国市场经济环境中具有发展和盈利前景的项目、方向及领域；
■ 与有关专家就农业、农村、区域经济的未来发展及战略进行探讨，把握大势，产生新思路，推动各地的区域经济和企业在国内外市场中处于有利竞争地位。

展品范围

服装、鞋帽、轻工产品、手工艺品、装饰品、小商品、农产品、食品、酒店用品

参展费用

2、3、4（特装展位） 最少起租36m2 400元/m2
2号厅（标准展位） 3m*3m 双开展位费用：8500元
2号厅（标准展位） 3m*3m 单开展位费用：8000元
3号厅（标准展位） 3m*3m 3A展位费用：6000元 3B展位费用：4000元

广告费用

第五届中国（海口）镇长论坛
暨外向型企业开拓欧盟市场研讨/推介/交流会
广告宣传项目
为各地参加第五届中国镇长论坛暨外向型企业开拓欧盟市场研讨/推介/交流会的单位提供展示自身魅力，提供宣传参展企业与乡镇和品牌的窗口，组委会特在场馆内外设置了各种商业广告位，同时在《第五届中国镇长论坛暨外向型企业开拓欧盟市场研讨/推介/交流会会刊》及《第五届中国镇长论坛暨外向型企业开拓欧盟市场研讨/推介/交流会参展指南》等专业媒介上开辟了广告版，此外，还特别提供各类广告赞助项目服务。
1、手提纸袋。1名。20万元（3千个）。回报：在展会期间将免费发放给参展商和公众带有赞助商的LOGO、名称以及图片等信息的手提纸袋。
2、主题晚宴+颁奖活动招待酒会。20万元/次。回报：第五届中国镇长论坛代表参加；在宴会厅显著位置，悬挂主办方的名称（横幅）；电视台主持人主持大会；赞助单位负责人新闻发布、推介讲话等营销活动。
3、新闻发布会。10,000元/次（30分钟）。回报：100家以上参展商参加会议；在会场显著位置，悬挂主办方的名称（横幅）；主办单位推介讲话。
4、大会总冠名。仅限一名 费用：200万元。回报：详见冠名通知。
①、第五届中国镇长论坛
②、“XXX”荷兰及欧洲项目推介与贸易交流会
③、“XXX”海口市招商引资项目推介会
④、“XXX”国内外向型产品推介与贸易交流会
⑤、参观海南省与海口市先进乡镇和外向型优秀企业
注：“第五届中国镇长论坛”之前不可以有冠名赞助
5、展会代表证件+嘉宾证+记者证+布展证。限量1名。15万元（1万个）。回报：在展会期间的参展证、指挥证等所有参展证件背面展示赞助商信息。
6、印刷、媒体广告
展会会刊：本会刊规格为大度16开，彩色印刷，艺术设计，中文版制作发行，并在展会期间免费发放给参展商（详细价格参阅表）。参展指南（设立于会刊之内）：参展指南是介绍参会日程表、展览进度、参会联络方式、场馆分布图及地址等参展信息，是参展者必备书刊，受众为各参展商和业内人士。
封底 5万元 封二 3万元
封三 3万元 半版彩页 2万元 半版黑白 1万元
彩色内页 1.5万元 内页通版 2万元 彩色中插 1万元
黑白内页 0.8万元 名片广告 1000元 软文 5000元/页
7、现场广告
①、会场中心广告牌。大会会场入口中心处，规模5米×8米。15万元/个，只有1个。
②、大会会场橱窗广告（长8米×高3米）。10万元/个。共2个。
③、花篮。6000元/个。限20个。
④、单拱门。10000元/个；双拱门15000元/个。可设3个。
⑤、墙体条幅。4000元/条；气球条幅8000元/个。可设6个。
● 在展览中心、广场、和通往展场的主要干道，进入展场的主要通道上都可看到气势宏伟的广告牌，展示效果极佳，是广大参展商树立企业为品牌、展示企业形象、推广企业产品的理想载体。
● 广告位位置数量有限，请各参展商提前预定，先到先得。
若有任何疑问，请咨询海口组委会 电话：0898-66165521 66189268 66188636
传真：0898-66198870
电子邮箱：dmc@anachina.com

展会周期

每年一届

展会规模

海口国际会展中心位于海口市滨海路，和海口市人民大会堂相连，和万绿园公园隔公路相望。会展中心为长方形的三层建筑，共分3个展馆。1号馆、2号馆在一楼，3号馆在二楼，楼层之间有楼梯和电扶梯相连。馆区总面积16301平方米，按国际标准3×3=9平米计，可设900个展台。各馆区的面积和高度如下： 1号馆：面积2300平方米、高度20.6米（在一楼，入口面向滨海路） 2号馆：面积4667平方米、高度4.2米 （在一楼） 3号馆：面积4667平方米、高度4.2米 （在二楼）注：从海口美兰机场到海口会展中心，如乘专车或出租车则约需45分钟车程。从会展中心到滨海路一带酒店坐车约5—10分钟。 2号展厅位于会展中心一楼，客流量较多，每个标准展位的位置与价格不做细分，均为8000元/个（编号：001—160）：分为单开和双开两种价格，每个标准展位双开比单开要多支付500元/个。在2号展厅内，同时设立2个特殊展位（编号：T1、T2）。 3号展厅位于会展中心二楼，客流量相对来说会减弱。第一：3A（可单、可双开）展位（编号：161-216）：每个标准展位6000元/个第二：3B（可单、可双开）展位（编号：217-272）：每个标准展位4000元/个

注意事项

参展承诺书参展单位： 展位号： 联 系 人： 联系电话： 我自愿参加“2009中国（海南）第五届镇长论坛展览会”，展会期间服从组委会管理，并承诺遵守海口会展中心以下管理规定：一、展会时间安排： ●布展时间：2009年11月25日—27日08：30—18：00 ●展览时间：2009年11月28日—30日08：30—17：00 ●展商须在每天展览会开始前30分钟，即8：30进入展览大厅，并在每天展览停止入场后停留至18：00方可离开。 ●本展会将于2009年11月27日17：30起开始封闭展馆，各参展企业需在此之前完成布展工作，并将杂物清理完毕。二、标准展位配置： 1、标准展位长3米，宽3米，高2.2米 2、标准展位配备标准：交流桌1张、椅子2把、射灯2盏（免费）三、标准展位布展手续办理： 1、凭组委会《布展通知》至展馆服务处，与海口会展中心签定《参展承诺书》。 2、标准展位用电功率超过500W的，必须提前向服务处申报，否则组委会有权停止对该展位送电。 3、缴纳展会押金500元。 4、领取参展证进场。四、布展规定： 1、严禁擅自拆改展馆内任何设施。 2、严禁在本馆提供的展具、展架、桌椅等物品或在门、窗、柱子及地面油漆、打钉、凿洞或借助会展中心的桌、椅施工或直接使用双面胶、502、强力粘合剂等难清理的粘胶剂，如有违反，视损坏的程度负赔偿责任。 3、严禁在展位外的公共区域布展或张贴广告宣传物。 4、各参展单位必须保管好自己的展品以及桌椅等物品，若发生桌椅丢失情况，需自行查找，海口会展中心保留要求参展单位赔偿桌椅的权利。若出现私自挪用其他展位桌椅的情况，海口会展中心以桌椅租赁价格的双倍予以罚款。 5、展商在展位内自行设置的扩音广播设备音量应控制在周边展位参展商可以允许的范围内（不超过70分贝，不影响其他展位现场交流）。组委会在接到投诉后，有权对要求参展商关闭扩音广播设备或调节减小音量，音量标准由展馆工作人员现场主观判定，参展单位应立即按照要求进行整改，对于拒不接受管理者，展馆有权停止对该展位送电。 6、馆内禁止吸烟。 7、展期请参展商保管好自己的物品，谨防扒窃！承诺单位章（签名） 年 月 日

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