会展策划的基本流程是什么?北京展会设计布置公司为您介绍,会展搭建的前期需要展会策划,然而在会展策划过程中会展设计搭建这一环节通常都是由于展览公司完成,展会设计搭建公司对于展会设计的服务流程必须是明确的。那么如何保证会展搭建过程中保证完成呢,那么就需要参展商对展会设计搭建过程有一定的了解,那么下面欧马腾北京会展搭建公司为你介绍展会策划设计布置流程。
北京展会策划|展会设计布置签约阶段
第一阶段,项目交流阶段
展会设计公司需要先获取参展客户信息并上门拜访客户,取得客户的参展相关资料,明确设计要求、设计图交付日期等其他要求。和参展方的沟通可以对整个参展企业进行整体的了解,也可以清楚的了解到参展客户对于展会设计的要求。
第二阶段,展会设计阶段
展会设计负责人不仅需要与展会设计师沟通,还要及时和客户进行交流,向客户交付展会设计初稿、设计说明、工程报价等,及时收取客户反馈意见并进行再次修改,以保证展会设计能够充分体现出企业需要表达的信息,展示企业的文化,呈现出独特的艺术效果。
第三阶段,项目签约阶段
同客户确定工程价格后,明确与客户的相互配合要求,签定展会设计相关合同。
第四阶段,设计制作阶段
根据客户沟通确定后的设计稿,与相关单位沟通配合完成制作及准备工作,并安排客户到工厂实地察看制作及准备情况,完成主办、主场、展馆等各项手续。
第五阶段,现场施工阶段
制作完成后开始完成现场展览搭建工作,处理现场追加、变更项目,配合客户展品进场,完成后通知客户验收。
第六阶段,展会撤场阶段
展会活动期间配合客户完成相关工作,展会活动结束后,配合客户进行展品离场,展台拆除等工作。
欧马腾展会设计公司是一家大型展会设计公司专业从事展会搭建,展会设计搭建,展会搭建设计一站式服务,质量过硬的展会设计为主办搭建提供搭建解决方案,展会设计400-6179-888.
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