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大型签约仪式活动策划方案中需要包含哪些内容?

发布日期:2019-09-12     浏览:2656

  举办大型签约仪式能够体现双方对合作的尊重和重视,所以大型签约仪式活动策划方案十分重要。大型签约仪式活动策划方案中需要包含哪些内容呢?快和小编一起来看看吧!
大型签约仪式活动策划

  大型签约仪式活动策划方案中需要包含哪些内容:


  活动策划方案需要包含的内容一、大型签约仪式场地布置

  大型签约仪式场地布置最重要的还是签字厅,大型签约仪式活动策划方案中布置签约仪式场地布置要遵守庄重、整洁、清静等要求。签字厅,一般酒店会提供,如果没有,也可以由临时会议厅、会客室来代替。

  标准的签字厅,按照仪式礼仪规范要求,室内布置铺满地毯,除了必要的签字桌椅,其他陈设设备皆需移除。大型签约仪式活动策划方案中需要考虑到签字桌应为长桌,横放于室内,桌椅铺设深绿色台布。签署双边性合同,可就摆放两张座椅供签署人就坐。签署多边形合同,可以仅放一张桌椅,供各方签字人轮流就坐,或者为每位签字人单独提供一张座椅。另外,签字仪式应面对大众,面对正门。

  活动策划方案需要包含的内容二、大型签约仪式签字道具

  大型签约仪式活动策划方案中签字桌按照活动要求,摆放代签的合同文本以及签字笔、吸墨器等签署所用文字工具。如果商务合作有是国际性的,那么还得在签字卓上插放双方各自的国旗,国旗顺序应与其所坐位置一致。

  活动策划方案需要包含的内容三、大型签约仪式签字座次安排

  在大型签约仪式活动策划方案中,应认真对待座次问题,安排好签字时的座次。签字时各方代表的座次是由活动举办方提前排好的。一般,签署双边性合同时,应请客方签字字在签字桌右侧,主方签字人就坐于签字桌左侧,双方各自的助手分别站立各自一方签字人外侧,方便帮助签字人。如需签署多边性合同,大型签约仪式活动策划方案中一般仅设一个签字椅,各方签字人依次上前签字,助手跟随其后,助手在帮助签字人时,遵守右高左低,助手位于签字人左侧。

  以上就是大型签约仪式活动策划方案中需要包含的是三个内容,签约仪式应属于商务活动策划,可以增强仪式感。希望本文的方法分享能给大家带来参考价值。

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