参加上海展会搭建平台的时候，如果展品众多，报价表那可是厚厚一叠，工作人员要把价格都记下来那可费功夫了。如果不记下来，频繁地翻动价格表效率也是很低的。其实准备一个条码扫描器就可以很好解决这个问题。现在的条码扫描器也不贵，可比一个相机便宜多了。把展品的条码标签贴到样品上面，客户询问价格的时候就扫描一下条码，“滴”一声价格就出来了，可比翻动报价表有效率多了。当客户很多，不停地围着你问价格的时候，估计你翻报价表都忙不过来，准备一个条码扫描器就轻松多了。
产品合适了，价格也不错，有些客人就会当场下订单，这个时候你可别跟客人说：我忘了带销售合同了。这可是个大错误啊。把销售合同、价格条款等签订单时需要的文件都准备好，客人有意向的话能坐下来马上签好合同。而且准备好销售合同，也可以趁热打铁，将一些有兴趣的客户转为实际客户。可别犯了忘带销售合同这些错误了。
如果你的产品品种丰富、型号多样，参展的时候客户对某个样品有兴趣了，并且留下了名片，那么你该怎么做笔记呢？该怎么知道哪个客户对哪个产品有兴趣呢？人少的时候拿个本子记一下还来得及，可是在高峰期人多的时候，哪有这个功夫啊。这个时候相机就可以帮大忙了，在客户看样品的过程中，如果客户对某个样品有兴趣，就把客户的名片跟样品放在一起照一张相片。回去的时候把相片整理出来，图文并茂，什么客户要什么样品就可以看得清清楚楚了，也避免了拿着本子和笔手忙脚乱地做笔记的窘迫了。而且这些相片还可以存档存入数据库作为以后数据分析用呢。
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