展览作为参展企业市场营销组合中的一部分，应为买卖双方提供最直接的面对面互动平台，使展览成为参展企业产品营销组合与动态市场营销实体结合的营销工具。因此，展览组织机构明确目标观众界定后，需认真地研究与分析开发的展览题材在目标市场营销体系的具体作用，详细收集与研究展览题材的行业环境，了解同类竞争展览在观众组织方面的具体措施与观众构成的基本情况，并不断开发展览的贸易功能与服务作用。展览要达到良好的观众组织效果，在市场评估中应特别关注以下的要素：
1.针对性：将观众按行业、职位、年龄等客户管理要素进行有效的分类与检索。
2.时效性：安排合适的展期，将“行业性”的采购档期纳人展览会的展期内。
3.销售环境：展览为观众创造或提供更多直接了解参展企业的机会。
4.成本效益：设法降低客户参展成本，使展览相比其他营销工具有更好的附加值。
5.持续性：发挥展览所具的长期性与持续性的销售特点，使参展商和观众从中。
6.协同性：展览集成了宣传、广告、营销推广等市场营销措施。
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