1.符合展品所属专业
将同类展品安排在同一区域里展出(即按专业分区)是目前展览界对现代展览组织工作的基本原则。根据专业划分展区、筹划各种展品所适合的位置、所需的面积，最大程度地满足展品对场地的要求。当然，一些展览也会有展品综合程度较高的展区，例如，我国在国际进出品贸易展览中会设立“国际馆”，即展览组织机构将国际展商安排在同一展区而不按专业分馆，主要是为了集中推广国际品牌产品，不仅仅让国际展商享有一种礼遇，更重要的是意在强化国际展商对我国展览的参与度，从而提升参展商和观众的参展积极性与我国展览的国际化程度。
2.有利于满足不同参展商的展出效果
展区与展位的合理划分对参展商的展出效果具有重大意义与影响。展览不仅要考虑在展馆最好的位置如何巧妙地提升重点推荐的展品与参展商，同时也要规划展览的亮点所在洳：标准展位如何与特装展位相得益彰，次要展品与主要展品的相互关联、参展机构如何与专业展览的相关题材形成紧密联系等。展区与展位的划分在展品的特点、展位的搭装效果、观众参观和集聚的方便性都要进行合理、科学地规划，更好地表现展览的整体效果，满足不同参展商的个性化需求，尽可能满足不同参展商的个性化需求。
3.有利于现场管理与服务的便捷性
展区与展位的划分要充分考虑展览现场管理与服务的便捷性。如展馆消防安全、展位的搭装和拆卸、展品的进馆和出馆运输、现场展具租赁、公共休息和餐饮提供区域、维护通讯设施服务等等。展区和展位划分是否具有便捷性特点，从展位平面图上直接显示。按一定的比例绘制的展位平面图，应标明各展区和展位的具体位置，标明展馆各出人口、楼梯、现场服务点等，以便参展商在选择展位时能更好地做出选择。展位平面图要做到准确、细致，图标和线条清楚，一目了然，可以显示展览组织机构的经营管理的高水平，从而增强参展商的信心与热情。
4.有利于目标观众的参观展
区和展位的划分，要方便观众访问其感兴趣展品所在的展位，或在相邻的展区里找到与该展品有关联的产品，要能给观众提供便利，促进展览贸易成交量的提高。展区与展位划分充分考虑观众的便捷性，能有利于提高展览在观众心目中的地位，从而带动展览的专业品质与影响力的提升。
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