如果想以最低的成本获得最佳的展位整体设计效果，应将展位设计外包，最好是发标给3~4家公司竟标。对于大型或复杂的项目，可能还需要为具体投标方案支付费用。
优秀的设计方案应满足以下几个方面：
一、形式为功能服务在考虑展位设计前，必须首先明确展台所需要实现的功能：需要展示哪些展品?期望吸引多少观众?是否需要设置咨询台、演示区、休闲区或办公区?需要多大的储存空间?
二、设计符合公司形象展位设计是公司形象的具体表现，因此应该仔细考虑您所需要表达的信息(例如，您希望表现友好和以客户为中心、还是尊贵、高科技，或是积极进取?)，并向设计师明确传达。需要进行展台装饰的参展商需要特别注意图样设计，在最后时刻草率选用廉价装饰材料往往有损公司的专业形象。
三、明确表述公司业务范围不要以为所有人都能仅从公司名称上就了解其所从事的业务范围。因此，如果公司还不是家喻户晓，或者产品的展示并不能明显说明其业务范围，那么就应该以专门的图文形式进行明确表述。
四、设计要有亮点、莉颖度、可行性能在众多的展位中脱颖而出，需要设计团队精心设计，能够在展示时吸引人们的眼球，有看点、有新意，让人过目不忘;并且设计的效果要易于实现，方便施工。
五、成本控制较好会展一般进行时间不长，能在短时间内获取最大的经济效益才是最佳的。所以，好的会展设计方案一般会控制好成本，以实现最高的性价比。
总之，会展的基本设计方案和实施计划要随着具体的设计制作的进行而不断修改，尤其进人设计的实施阶段后，设计的详细细节会随场地条件及信息材料变化的关系作一些相应修改。
