展览策划作为展览经营运作的核心环节，其重要作用有以下几点：
1.战略指导作用
展览策划能为展览项目的执行提供总体的指导思想。如展览场地、展览规模、展览主题及时间的安排、展览品牌、主要合作伙伴等方面。
2.实施规划作用
展览策划能为展览项目提供具体的行动计划。通常展览策划方案通过之后在具体实施过程中可以根据情况的变化做适当调整，但总体的思路和要求不会改变，展览策划方案是展览项目实施的主要依据。
3.进程控制作用
展览策划能安排并控制展览活动的进程。由于展览活动所涉及的工作千头万绪，在项目执行的过程中，须严格按照展览策划所提出的方案进行全程把控，这样才能保证展览项目的顺利进行。
4.提高经济效益作用
展览策划运用科学的方法，能大大减少展览活动的盲目性，有效地避免潜在风险，努力克服各种困难和挑战，从而提高展览活动的工作效率和经济效益。
5.塑造品牌形象作用
展览策划是一项创新工程，它根据展览市场的需要，在操持自身优势和特色的基础上，在展览内容和形式上努力创造全新的亮点，提升竞争实力，从而塑造展览品牌形象。
6.效果评估作用
展览策划能预测、监督展览活动的效果。展览项目在具体执行的过程中能否达到预期的效果，通过对照策划方案的相关要求就能清晰地看出。展览策划一方面能对项目的最终完成效果进行控制和预测，另一方面也能对项目策划方案本身的可行性和合理性进行检验。
