1、以客户求为出发点 。首先，设计人员要确会展活动的主题、目标和内容，了解主办力、商家或客户的意图，并且全面掌遲参展者的信息，经常与他们保持联系、进行沟通，交流设计沟息，这样才能很好地运用自己掌握的技术创造性地反映出参展商的意图、风和形象，达到参展者所希望达到的目的和效果。因此，会展设计并不是迸行个人艺术展，跟它的艺术性比起来，它的商业性显得更为重要。
2、考虑人的因，使设计更好地服务于人 。观众是会展活动的主体。会展设计需要满足观众多样的需求，这是在进行会展设计构思时的基本依据。观众需要舒适和谐的展示环境、声色俱全的展示效果、信息丰富的展示内容、安全便的空间规划、考虑周到的服务设施等等。这就需要会展设计者要仃细研究观众的視觉感受和审美心理，针对不同的会展内容进行巧妙的艺术加T;除此之外，还要合理安排观众的参观路线、参观角度、色彩照明以及全的服务配套措雀，充分考虑到老人、小孩以及残疾人的便利。好的会展设计要求做到以人为本。充满人性化的展示空间才是一个“合情”、以合理”的设计。如下图的设计中，营造出了工作室的感，很好地体理了人性化的设计。
3.简洁荑观，独特新颖 。当会展活动皚空间越大、展品越多，结构变化就越多，越容易使展厅失去简洁感和有序性;而展品又是展示空间的主角，因而以最有效的场所位置向观众呈现展品是划分空间的首要目的。设计者在进行设计时，需要注意设计的变化与统一，尽量通过简洁明了的设计满足观众的审美情趣，加深他们对会展活动的印象。
随着经济的不断发展、会展业的不断发展，也要求会展设计要求新、求异、求变。因为人们对新鲜事物总是怀有极大的热情，只有新颖的设计才会在众多的设计中脱颖而出，才会对观众产生足够的吸引力。这就要求设计者要善于掌握和运用新产品、新材料、新技术来提升设计的科技含量，创造新鲜、有创意的设计，使人耳目一新。
4.以经济实用为准则 。“以最小的投人创造出最大的效益”是每个经营者所追求的，而设计者能够以最低的花费达到最佳的展出效果也是每个参展商所希望的，这不仅体现了经营意识，也体现了设计者的设计能力。以道具设计为例，会展活动的举办期一般较短，道具一般具有特殊性，因而重复利用率较低，所以在选材时应注意经济实惠并制作简便，有时甚至可以租赁。
5.保证展览环境的安全性 。会展活动，尤其是大型会展活动，一般观众较多，容易出现拥挤现象，所以会展设计必须保证观众的安全。如安排参观客流通道时，必须设想各种可能发生的意外情况，如停电、火警、意外灾害等，以及可以采取的相应的应急措施;在大型的展示活动中，必须有足够的疏散通道和应急指示标志、应急照明系统等。为了给观众提供方便，展示的空间设计中要相应考虑观众通行、休息的方便，尽可能地考虑残疾者的特殊需求，以谋求无障碍设计，这也是现代会展设计发展的一个趋向。
在一些大型的展示活动中，可能有各种仪器、机械、装备及模型等需要消耗能源的设备。这些设备的运行大多需要一定的动力支持，如电力、蒸汽、压缩空气等，必须考虑将这些设备的放置空间与展示环境相隔离，以防止噪声、有害气体的污染，并做好安全防范。考虑好对这些辅助空间的处理是顺利完成整个展示活动的保障。
