展览会立项策划书是为策划举办一个新展览会而提出的一套办展规划、策略和方法，是对展览会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展览会规摸、展览会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展览会进度计划、现场管理计划、相关活动计划等各项内容的归纳和总结。
展览会策划书的制定过程中，需要解决以下问题。
1. 展览会名称
展览会的名称一般包括三个方面的内容：从本部分、限定郊分和行业标识。如“第101届中国进出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第101届”，行业标识是“进出口商品”。
2. 展览会地点
策划选择展览会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展览会在什么地方举办;二是展览会在哪个展馆举办。
3. 办展机构
办展机构是指负责展览会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。
4. 办展时间
办展时间是指展览会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指办展的具体开展日期。二是指展览会的筹展和撤展日期。三是指展览会对观众开放的日期。
5. 展品范围
根据展览会的定位，展品范围均可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包;而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围均涉及的产业就很少，只有汽车产业一个。
6. 办展频率
办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看一年举办一次的展览会最多，约占全部展会数从的80%，1年举办两次和2年举办一次的展览会也不少，不定期举办的展览会已经是越来越少了。
7. 展览会规模
展览会规模包括三个方而的含义：一是展览会的展览面积是多少;二是参展单位的数量尼是多少;三是参观展览会的观众有多少。在策划举办一个展览会时，对这三个方面都要作出预测和规划。
8. 展览会定位
通俗地讲，展览会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展览会“是什么”和“有什么”，具体地说，展览会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发挥展览会的差异化竞争优势，使自己举办的展览会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。
9. 展览会价格和展览会初步放算
展览会价格就是为展览会的展位出租制定一个合适的价格。展览会的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准摊位的价格。在制定展览会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展览会初步预算是对举办展览会所需要的各种费用和举办展览会预期可以获得的收人进行的初步预算。在策划举办展览会时，要根据市场情况给展览会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展览会十分重要。
10. 人员分工、招展招商宜传推广计划、展览会进度计划、现场管理计划和相关活动计划
办展机构还要对人员分工、招商招展宣传推广、进度、现场管理和相关活动等制订相应的计划。
