1.尽早开始规划进程，并安排人来制作时间表;
2.建立一个预算来反映参展的真正成本;
3.根据你的预算和营销目标来选择展台的面积大小;
4.展会的成本可能比较高，但获得最大的ROI并不是那么难。
设计你展位时，记住一句话：“用心建造，客户自到”。一个精心设计的展台，可以帮助你有效吸引潜在客户，获取联系，达成销售，无形中也宣传了公司的形象。
一、计划和预算
计划越早越好。指定一个人负责时间表和进度，同时再指定一个人负责制定预算，并确定营销目标。具体来说，这个人既要考虑租用或购买一个摊位的成本，同时也要考虑附加的成本，如资料架、旅行支出费用。旅行费用会根据您的停留地点和持续时间各不相同。
1.如果你决定使用标摊，你心里应该有个预期费用：
25%用于租用展位
20%用于设计图纸
15%用于电、清洁和托运
10%用于包装材料运输
10%用于公司传单和促销预演
20%用于人员配备，旅途支出及其他杂项开支
2.如果你决定租用一个特装展位，你就需要选择与一家专业的展台设计公司合作。展台设计需要遵守主办方的规定和章程，比如防火，用电和安全制度。如果你的展览服务供应商充分了解这些要求，你就可以高枕无忧了。
二、尺寸很重要
当考虑到展位尺寸的时候，你需要考虑到展台工作人员的数量，以及展柜，交流区和材料的储存问题。要确保你的展台设计不会阻碍和参会者的自由沟通，同时要确保参会者可以轻松自在的走动。一定要在设计阶段消除任何障碍。举例来说，如果你在展会上展示的是一个新产品，直立的墙壁会迫使路人簇拥在你的展位前。“让你的展位远离拥挤和复杂，人们也不会混淆或淹没你的展位。作为一个经验法则，上海展位设计小编提醒您的展台空间应该像一个尽然有序的聚会，而不是一个拥挤的迪斯科舞厅。
一个10×10的展台对于小型企业来说足够了。100平方一下子可容纳至少四个人，两名工作人员和两名观众。无论如何，展位的规模具体还是要看你的目标和产品。中型公司应该选用200平米以上的展位，更大型的公司则应该选择四面开口的大型特装展位。展位的面积大小取决于你公司的市场目标。
