1.书面参展邀请函
准备邀请的过程中，一些工作人员将在网上找一些范文全篇照抄，然后就改一下展览的名称和地址，就完成任务了.事实上客户不仅只与一家公司有业务，收到邀请函不止一封，类似的他可能已经看到数百次，因此这样的邀请函缺乏吸引力.如果你能写一些真诚对客户的问候，尤其提到在文本的最后一次谈话与客户的详细信息，这有助于提高彼此的印象.这是一个很好的邀请.
2.让自己的展位很容易找到
上一步的工作做好客户注意到你的公司，那么他将前来参观您的展台设计，所以接下来要做的事情是让自己的展位很容易找到.一些公司的展台流光溢彩，但是却忽略了一个小细节，没有展位号客户很难找到.所以，要记得让参展商摊位要有明确的展位号.此外，如果情况更复杂的展馆，邀请最好的客户附加一个摊位内的平面图，使客户可以轻松找到展位.展位主办方会提供平面图，拿来复印就可以了.
3.邀请客户有技巧
在一般情况下参展商会有好几个大客户.如果你碰巧有两个客户都来自同一地区，那么在邀请时间上就要做好准备.最好是安排的客户一个在早晨和一个在下午.因为我们都来自同一地区，这两个客户的直接竞争对手.最好不要让双方碰撞在这样的场合，否则就会造成尴尬.
