所有的展会都需要一定形式的宣传推广工作，商业性展会宣传的重点在于展会的主旨和效果，文化性展会宣传的重点在于展会的定位与档次。小型展会特别是短期展会宜传的重点是时间、地点等与展会直接相关的信息，大型展会尤其是长期展会宣传的重点则在于展会的主题及相关活动。
展会的级别与目的不同，其宣传与推广的内容也有所不同，以下所介绍的宣传与推广内容不一定会同时出现在某次展会过程中。
一、展会基础资讯的宜传与推广
各种展会都需要向参加者详细介绍展会的一切基础资讯，包括:
1)开展的时间、场馆地点、交通住宿情况、会务组接待事宜、展会时限等;
2)参展者情况、往届展会效果、社会评价等;
3)参展要求与条件等。
以上宣传内容主要是针对参展方，比较简便的做法是将所有基础资讯编订成册，印发邮寄或进行人员推广。
二、展会活动的宣传与推广
展会过程中往往会安排一些活动，一方面增加展会的内容，另一方而也可以有效吸引参观者，这些活动不仅是展会的有效构成部分，对于一些特定主题的展会，甚至可以说是展会的重中之重。
展览会中的活动，所指的是开幕式、闭幕式、民族风格的表演、场内特设舞台上演的节目、表演、音乐会或者是主题讨论会、研究会等。还可以举办一些著名音乐家的演奏会、海外艺术表演等，会期中若每犬在会场的各地都能欣赏到富有魅力的各种表演活动，这也同演示一样，能够增加整个展会的魅力，成为吸引更多观众前往参观的重要因素之一。
根据活动的类别划分，可将其归纳为、
(1)正式活动(由主办者举行的前夜典礼、开幕式、闭幕式等正式活动);
(2)主题活动(围绕展会主题进行的讨论会、研究会、电影节等活动);
(3)交流活动(出展单位主办的活动);
(4)一般活动(音乐演奏会、电影、传统艺能、街头表演、盛装游行等);
(5)市民参加活动(由一般市民资助主办的活动)。
展会期间活动的宣传与推广可以在很大程度上帮助展会聚集人气，突显风格，形成品牌效应。特别是大型展会如世界博览会，都将一些重要活动融入展会过程，不仅在展会场地进行，更可以将活动延展至整个城市，从而实现更大的社会效应和经济效应。在这方而完全可以借鉴一些比较成功的城市文化活动的先例.
形形色色的活动可以提升展会的人气，打破展会相对沉闷的气氛，为参展方提供更多的宣传途径。因此，展会过程中的各种活动也是展会宣传和推广中的一个重要部分。
三、展会品牌的宣传与推广
将自己举办的展会逐步培育成在国内外有重大影响力的品牌展会，是每一个展会主办单位不懈的迫求和执著的梦想。品牌展会都是通过对展会进行卓有成效的品牌经营才培育出来的，展会品牌经营是展会进行市场竞争最有效的手段之一。在形成品牌产权之后就是以经营品牌的观念来经营展会，将展会培育成品牌，并通过展会品牌来加强展会与参展商和观众的关系的一种展会经营策略。展会品牌经营的主要目的，是通过对展会进行品牌化经营来提高展会的影响力和市场占有率，并努力使本展会在该题材的展览市场上形成一种相对垄断，因此，展会品牌的宣传与推广应着力于独特性与排他性，在宣传过程中突出品牌展会在行业或领域中的不可替代性。
企业也通过负担举行这类活动的一部分或者全部资金的方式获得向来场观众宣传本企业的商品名称或企业名的好机会。另外，为了设立举行活动的专用展台，还需展台设计、音响照明、计算机控制灯具业务方面的专家的协助。
