良好的财务管理和预算控制是筹办会展最重要的因素之一，如果安排得当不仅将起到增加收益、提高效益的作用，而且，能使管理者了解收入的来源及比例、分析主要的投入项目、确定主要的收入来源。预算是协助实现财务目标的一个工具。可以把预算看作是一张特有地图，它能引导公司达到所寻找的目标。为了达到这个目标，会展在制定预算时必须做到有计划、有步骤，不断更新信息。
制定会展活动预算所考虑的内容。
一般说来，制定一份会展预算至少包括以下几方面的内容。
(1)历史数据。回顾过去的工作，以便制定出相对精确的新预算。
(2)行政管理费.包括项目共享的费用如工资、奖金和复印、电话、信函来往、计算机等要支付的费用。
(3)收益。即预算带来的收入，包括公司拨款、预算、注册费、出售展品和纪念品的收入、赞助等。
(4)固定费用。如印刷和邮寄宣传资料所需的费用。
(5)可变费用。如餐饮费等。
(6)详细开列的项目。详细开列的项目列明预算中的各个项目。
(7)调整控制。由于预算是根据估计而制定的，因此不一定准确，需要不断地调整。
在会展中，为了衡量一个项目的财务成果，必须设置一个用于实现既定财务目标的预算开支。预算采用的方式，可视具体情况而定.
