会议利益主体主要包括主办者、承办者、与会者。
1)主办者
主办者是指对会议活动的组织、管理、协调负主要责任的机构或者个人的统称.会议都是由主办者举行的，主办者通常包括具有领导和会展管理的职权机关、会议活动的发起者、特定组织的成员、通过一定的申办程序获得主办权的组织。会议的主办者一般可分为公司、协会和非营利性机构(如政府机关、公众团体)等.
随着会议主办形式的发展，现代会议的主办还往往涉及相关协办者或赞助者。
〔1)协办者。会议活动如有必要，可以在主办者之外，确定若协办者对会议活动应承担民事连带责任.会议协办的方式主要有以下几种:
[1]经费资助，即协办者向主办者提供一定的经费支持.
[2]名义使用，即协办者允许主办者以自己的名义举办会议.
[3]智力支持，即协办者向主办者提供咨询、策划等智力支持.
[4]物资援助，即协办者向主办者提供举办会议必需的物资.
[5]人力保障，即协办者向主办者提供举办会议所需的会务人才支持，包括临时借调工作人员、招募志愿者等.
[6]工作分担，即协办者分担主办者的一部分组织工作。这种情况下，主办单位与协办单位的分工必须明确.协办可以是无偿的，也可以是有偿的。
(2)赞助者.在举办一些大型会议活动时，争取赞助是解决会议经费问题的有效办法.赞助的方式可以是提供资金，也可以是免费或优惠提供场地、设备和其他会议用品.赞助者也可以是协办者，但两者在法律责任上有所区别，前者负民事法律上的连带责任，后者则不承担民事责任.赞助者通常可以获得会议活动的会徽、吉祥物、名称的使用权。
2)承办者
具体落实会议组织任务的机构或个人称为会议承办者，会议承办者既可以来自主办者内部，也可以来自主办者外部。承办者对主办者负责，具体职责由主办者决定或协商谈判确定。
内部承办者往往是来自会议主办组织中的成员，通常会设立一个‘秘书处或筹划委员会，专门处理会议的策划、筹备和管理工作.秘书处或筹划委员会要负责确定会议目标、为会议选址、定义与会人群、确定会议时间、调配资源、安排人员、批准预算等.
外部承办者通常是会议或相关行业中的专业人士，如专门提供会议承办服务的会展公司或旅行社。随着会议中介服务的发展，有越来越多的主办者将会议委托给中介公司筹办，这样，会议中介公司就成为具体承办者.此外，会议的承办涉及为会议提供各种服务和物资的供应商，其中包括酒店、会场、旅行社、航空公司、公关组织、印刷公司、货运公司，甚至电工等。会议的主办者将这些服务项目承包出去，这些机构也就成了具体的承办者.
3)与会者
与会者是指参加会议活动的对象，通常又称为会议成员、参加者或注册者.与会者是会议活动的主体，是会议活动成功与否的重要因素.与会者数量的多少决定了会议规模的大小，与会者的人数越多，会议的规模越大。
与会者的类型包括正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员，如贵宾就是会议的特邀成员，会议通常借贵宾的知名度来扩大会议的影响，贵宾可以是官员、影视明星或公众名人.贵宾通常会受到特殊的对待.
