会展市场调查与分析是一个有目的、科学和系统的活动过程，这一过程大致可分为以下六个环节。
1)确定调研目标
开展市场调研，首先要明确调研什么.在会展举办过程中，可能会遇到各式各样的市场问题，准确地界定这些问题是会展举办者面临的首要任务.因此，调研过程的开始首先是认识问题，明确开展调研究竟要解浏十么问题。
2)生成调研设计
会展调研设计就是要制订一个能够反映调研目标的要求并指导调研活动)l厨U进行的计划，其基本内容包括又寸调研目标的解释、拟定调研提纲、说明信息来源、选择调研对象、确定调研方法、安排调研进度以及经费预算等.调研计划的科学性至关重要，因为它是整个会展调研活动的纲领性文件和行动指南，所以这一阶段更需要调研人员具备非凡的组织设计能力和创新能力。
3)收集会展信息
在会展调研过程中，收集信息是最难控制、最艰苦但却最终决定调研质量与结果的环节。会展信息的收集方式主要有两种:文案研究和实地调研.前者收集第二手资料，后者则收集第一手资料.两种方式都有自身的优缺点和适用范围，调查者应根据具体情况进行选择.一般情况下，通过实地调研所获得的信息更具体、更准确、更富针对性，当然其成本也高得多.
4)整理分析资料
会展调研人员在收集到大量与会展项目有关的信息后，就要对这些信息进行筛选、整理和分析.整理分析资料的目的是解释所收集的大量信息和数据并提出结论.资料的分析需要具备一定的专业技巧和手段.根据工作流程，对资料的整理分析可分为以下三个步骤:
(1)筛选编辑.
筛选编辑即从所收集到的调研资料中杉隧出对解决调研问题有用的资料，并对这些资料的可靠性和准确性进行审核.
(2)分类编码。
分类编码即按照特定的标准，对经过审核的资料进行归类编码，便于调研人员录入、统计。
(3)统计分析.
统计分析即在资料整理的基础上，利用各种统计技术和分析模型，对信息进行加工、处理，并利用各类统计图表来明确、具体地说明调研的结果.
5)撰写调研报告
会展调研活动的结果应该通过调研报告反映出来，在调研报告中所提出的结论将成为进行会展策划的依据.一份完整的会展调研报告大致分为六个部分:封面、目录、简介、调研结论摘要、报告正文及附录。
6)跟踪调研成果
撰写和提交调研报告并不意味着会展调研工作的结束，调研人员还面临着一项重要任务:在使用调研结果的过程中进行跟踪检查.通过对调研结果的跟踪检查，不仅能进一步确认调研结果的正确性和适用性，同时还可以对调研活动的不足之处进行及时的调整。
