会展是会议、展览、节事活动等集体性活动的总称，是指在一定的地域空间由多个人集聚在一起形成的，定期或不定期的集体性的物质、文化、信息交流活动.它包括各种类型的会议、展览展销活动、体育竞技活动、各种节事活动等，如广交会、中国会展业高峰论坛、上海世界博览会、奥运会、南宁国际民歌艺术节等都属于会展的范围.从会展所牵涉的知识领域来看，会展涉及信息管理、经济、旅游、建筑设计、贸易、艺术等众多学科领域的知识，有很强的综合性。
1、会展策划的内涵
策划是指充分利用现有信息和资源，判断事物变化发展的趋势，全面构思、设计，选择合理、有效的方案，使之达到预期目标的活动.策划是一个综台性的系统工程，目标是起点，信息是基础，创意是核心.会展策划就是会展企业根据收集和掌握的信息，对会展项目的立项、方案实施、品牌树立和推广、会展相关活动的开展、会展营销及会展管理进行总体部署和具有前瞻性PAN的活动.会展策划对会展活动的全过程进行全方位的设计并找出最佳解决方案，以实现企业开展会展活动的目标。
成功的会展活动源于成功的会展策划，成功的会展策划源于对社会资源的有效整合.会展策划是对相关社会资源进行整合的过程，是一价‘系统工程.因此，用系统的观念去认识资源，用系统的方法去分析整合资源，用系统的功能去实现资源的优化是会展成功策划的创造性思维原理之一.从会展策划系统看，一般而言，会展策划系统包括策划者、策划对象、策划依据、策划方案和策划效果评枯等要素。
1)策划者
这是会展策划的主体，他要负责会展的项目开发、市场调研、方案策划、销售制定和营运管理等相关活动，起到控制全局、把握全局的作用，策划者的素质高低直接影响策划的质量.
2)策划对象
它是会展策划的客体，可以是某项整体会展活动，也可以是会展项目中的某一个要素，如会展项目宣传、品牌设计等.
3)策划依据
策划依据既包活策划者的知识结构、专业信息储备，也包括会展项目的行业背景、政府的政策法规、市场4牛、企业本身的资源状况等，它是会展项目策划的基础.
4)策划方案
策划方案即策划者为实现会展策划目标，针对策划对象设计创意的一套策略、方法和步骤.
5)策划效果评估
这是指对策划方案实施的效果进行评估，为以后的会展项目策划提供参考。
2、会展策划的特点
会展策划具有以下基本特点:
1)目的性
会展策划是一项具有明确目标的活动，它是会展理论在会展活动中的具体应用.在进行会展策划时，首先要明确会展活动应达到什么目的，如有的会展项目是以建立和维护展出者形象为目的，有的会展项目是以为参展商建立和巩固客户关系为目的等。目标设定旱讲行策划的首要任务，策划者应围绕目标进行方案设计.
2)系统性
会展策划是对整个项目的运筹规戈J，是一个系统的、综合的过程，不能只考虑某个方面的因素、实施某个方面的单一手段，在策划时要针对会展项目的各个方面、各个环节进行权衡，会展项目的市场调研、丰颗的确定、项目的营销、广告、公关、人员安排、管理等必须一起配套考虑、综合实施，这样才能达到最好的效果。
3)风险性
人们在决策时总希望选择达到目标的最佳途径，但是内外部环境是在不断变化的，许多因素是策划者无法预测和控制的，因此对于会展策划产生的结果总是存在一定的不确定性。在进行会展策划时应尽可能将未来活动的不确定性及风险降到最了丙程度.
4)可行性
可1I是指会展策划方案在实施过程中要切实可行.会展策划方案必须经过围绕策划目标定位、实施方案、经济效益等方面分析论证其切实可行才能实施。这要求策划者对会展项目在衫ui过程中可能遇到的问题和障碍要有充分的考虑，设计好应对的策略，并月对企业自身的实力、企业外部情况要进行充分的了解和理智的分析.
3、会展策划的作用
对于会展项目的组织者来说，会展策划是会展运作的核心环节二对于参加会展项目的客户来说，会展策划提供的是参与会展项目的具体计划.会展策划的作用主要体现在以下四点:
1)统一企业的会展经营活动
会展策划方案是会展企业经营活动的框架和行动指南，为会展项目的tWr提供总体的指导思想.它强调的是企业整体行动，各部门都要在方案的指导下统一行动，围绕企业制定的目标实施各项活动、做好各项工作。
2)提高资源的利用效率
对于企业来说，所拥有的资源是有限的，如何合理和高效妇稣iJ用资源是提高企业效益、保障会展项目正常运转以及企业长远发展的重要保证.资源包括人力资源、资本、信息资源、时间资源等，好的会展策划方案imi寸对资源的合理调配、组合，充分挖掘各种资源的潜力，实现资源的充分利用。
3)减少企业的经营风险
“人无远虑，必有近优“，会展企业在激烈的市场竟争中，由于内外部的环境不断变化，会遇到各种风险和威胁。会展企业在项目活动展开前经过精心策划，可以帮助企业避开各种风险，实现企业的稳健发展。
4)增强企业的竞争能力
好的会展策划方案能够充分发挥企业的自身优势，利用一切可以利用的条件和机会，最大限度地M寺企业的主动性，增强企业的竞争能力，从而增加企业在市场竞争中达到预期目标的机会.
