会展策划的三个主要特点

　　（1）针对性
　　
　　会展策划有其特定的目的，为实现这些目的，策划的具体内容应该以项目的主要目标为中心，有针对性地设计各种活动。在进行策划创意、选择策划方法、制定策划方案时，都要考虑策划的针对性，以其作为会展项目策划的立足点和出发点。需要注意的是，策划针对的是会展活动的主要目标，在项目进程中安排的大量看似无关的细节性活动也始终不能脱离主要目标这一主线。
　　
　　例如，哈尔滨推出冰雪节，不仅是要推动当地旅游业的发展，更是要以冰雪节为契机，举办冰雪交易会，与国内外客商进行贸易磋商，互涌信息，推进城市经济的发展。在每年冰雪节期间，都为各参与企业搭建了良好的沟涌与交易的平台，帮助企业在冰雪交易会上开展全方位的促销攻势，宣传优势产品，塑造企业文化形象。在有针对性的活动安排下，海内外厂商、客户云集“冰城”，成交额逐年上升。第十届哈尔滨冰雪节交易会为期一周，成交额就达51亿元，为吸引投、开发项目、推动贸易往来、促进旅游事业发展作出了巨大贡献。
　　
　　（2）系统性
　　
　　会展策划是对会展项目体的运筹计划，必然要统领全局，具有系统性特征。这一特征有利于减少会展策划的随意性和无序性，提高其成功概率。此外，系统性要素主要包含时间与空间两个方面。从时间角度而言，会展策划的系统性主要是指会展主题选择与国家、区域、城市重要政策或制度推出时间之间的结合与协调，会展项目前、中、后3个阶段工作的连贯与协调，会展项目时间选择与节假日、相关产业经营时间规律、竞争性会展项目时间等之间的协调与配合；从空间角度而言，会展策划的系统性主要是指会展题材选择与国家、区域、城市产业结构及产业发展状态的结合与协调，会展项目在一定空间范围内与竞争性项目的协调。
　　
　　（3）灵活性
　　
　　在飞速发展的社会经济环境中，会展业环境的变化也常常会出乎会展企业和从业人员的预料，全球化、网络化的时代使得世界上新生事物、新的变化不断出现，新的间题总在向会展从业人员提出挑战。即使是经过认真分析和精心策划，也难免会遇到很多意外和风险，使会展项目无法按计划举行或不能达到预期效果。因此，组织者在策划会展项目时应当注重策划的灵活性与弹性，能根据实际情况随时调策划方案，及时响应客户需求及环境变化。
　　
　　如“上海国际工业博览会”期间，为了让更多观众能从容观展，组委会决定延长展览时间，增设夜场参观，解决了许多参观者白天无法观展的间题，取得良好的展览效果与社会反响，展览策划灵活性的作用得以体现。