展览招展进度控制的策略与招展进度表

要使展览在与同类展览的竞爭中脱颖而出，营销进度控制要有效地帮助展览展示组织者达到预期的营销目标。营销进度的控制应建立在创新的营销策略上，如为重点参展商策划参展计划书、编制有效的招展进度计划，为营销人员制定目标考核办法等。
1.为重点参展商策划参展计划书
为重点参展商编制参展计划书是国际展览展示组织机构昔谝采用的营销策略，也是提速体招展活动的有力举措，展览营销工作实践证明，参展企业昔谝存在从众心理。因此，重点参展商积极参与好的展览项目对其它参展商具有良好的示范效应，为下一步招展工作起到“事半功倍”的效果。策划重点参展商的参展计划书是出于对体招展进度的考虑。
参展计划书应针对重点参展商的企业特性与产品特点，提出有利参展商营销的展览信息（如展览的宣传推广、意向重点参展商名录、大型采购组织与会捎息等）参展计划书提倡筒洁且具感染力。传达的所有信息应可协助重点参展商所在企业的总裁、副总裁、推广部及相关部门经理更好地把握参展的具体决策。
2．编制招展进度计划
招展工作实施前，展览展示组织机构应先制定招展进度计划，统筹规划招展营销工作及要达到的具体效果。预先规划何时何地开展什么样的招展形式；实施何种招展方式与措施；什么阶段招展工作要达到的程度与效果等。招展进度计划的制定可对展览招展工作实施、总体监控，及时对照检查，发现间题，调策略，从而保障招展工作顺利完成。
制定招展进度计划表，就可有条不李地按计划开展招展活动。针对进度及时评估招展效果，如招展工作未达到预期阶段性目标时，则可及时采取相应的补救措施，促进招展任务的顺利完成。
3．制定营销人员的目标考核机制
为有效地调控招展进度，应对展览展示营销人员建立目标考核机制，通过考核机制及时掌握营销人员在招展过程中的表现、效率、方法与状态。有了明确的目标考核，营销人员就会根据展览营销的目标深入地研究，有效组合招展的方法与技巧，并及时反馈相关招展策略与市场环境变化的动态关系。目标考核可针对某个项目，也可针对具体时间段或若干项目。建立目标考核机制，对于招展过程中出现的间题就可以灵活采取调人手或完善招展策略的方法，从而确保招展计划的所有部分都能有序连贯地进行。