展览会策划的项目设想与建议过程

展览项目的产生来源于策划人员长期的积累和创造的灵感。从脑海里浮现某一特定主题的展览会场景廾始，到展览会的初步市场分析和财务估算，直至该展览项目正式立项，我们把这一过程称之为展览会策划的项目设想与建议过程。这一过程的核心工作主要包括三个方面
第一，行业展会分析。
行业展会分析包括两层含义，首先是对展会举办地某产业的发展现状和发展趋势进行分析，目的是判断新廾发的展览会是否有发展潜力，或者是为现有展览会调发展策略扌是供依据。其中，对产业结构进行深入分析，本身就有助于展览策划人员把握展览会的整体框架，如参展商的类型划分、展出布局、专业观众的来源等。其次是同类展览会的竞爭力分析，包括对竞爭对手的潜在参展商、目标专业观众和展会规模等的分析，以期明确展览会的定位。
第二，展览项目构思。
这里的项目构思主要是解决展览会的选题和定位间题。针对市场策划优秀的选题，并将策划创意转化为精心组织与施工，真正为参展商和专业观众搭建理想的交流、交易平台，展览会才能取得预期的成功。例如，1998年，北方工商业展览有限公司策划并组织的首届中国展览场馆及展示技术、器材、设备、设施展览会，是建国以来国内展览场馆和展示器材厂家的首次大聚会。本届展览会充分展示了改革廾放以来中国展览业所取得的巨大成就，尤其是展览设施的发展和创新，对中国展览业的发展产生了深远的影响。由于选题新颖、定位准确、意义特殊，本次展览会取得圆满成功。
第三，会展立项策划。
会展立项策划就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容。会展立项一要遵循八项原则保护名牌会展、扶持专业会展、励境外来展、优先全国会展、促进新型项目、扩大展场销售、遵循办展能力、参照申办顺序。立项策划的内容主要包括会展名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、会展规模、会展定位、招展计划、宣传推广和招商计划、会展进度计划、现场管理计划、相关活动计划等，并制作《会展立项策划书》。