展品运输过程中需要注意的事项

　　1．针对来展，参展商在当地的打包、运输由参展商客户负责，展品到港口或码头后由承运商负责。组织车队将展品运到海关注册、备案并到相应保税仓库存储，到展览临开馆前，将展品运到展览现场进行拆包装，展览结束后再打包运到保税仓库，等待船期回运。
　　2．出展考虑的问题比来展多，如较难控制突发状况；而来展现场做的工作比较繁多，相对的实施控制则容易许多。出国参展的展品，国内承运商需派专人负责，在现场跟当地的货运代理沟通，提高协调效率。一般展览设计品出境都要买保险，一旦意外发生，用于弥补经济损失。
　　3．要经常及时地了解海关的政策。比如2004年纺织品出口没有限制，而2005年就需办一些证件或有配额限制了；2004年出口到南非不用熏蒸证明，而2005年就需要了。
　　4．运输时间的安排，特别是海运体身路上时间就长，受气候制约因素较大，遇到恶劣天气就会影响展品的参展。事先需找不同的船务公司比较，找服务好、周转环节最少的公司。最关键是要确保船期以及展品安全、准时、快捷地到达目的地。因为不可抗力导致展品不能如期到港，船务公司有免责条款。
　　5．有很多展览设计品开展前以原进原出的形态报关，但展览完了就当样品处理了，严格意义而言这属一般贸易出口，为了便捷就统一办理一般贸易方式，若有回运，再作为退运回来。根据相关规定，在合理范围内展品是允许赠送的，超出规定金额需到海关办理留购手续。
　　6．人员素质要求高。涉及境外展品和参展商客户，承运商服务人员在具备良好的交流、沟通和协调能力的同时，外语要达到一定水平，特别是要熟练掌握物流专业词汇。