工博会会展公司财务管理五项原则

　　1）现金收支平衡原则
　　展览设计公司的项目在实施期间，有收有支，但在不同时期资金流的方向是不同的。在展览的策划和营销准备阶段，公司是净投人，收入极少；在营销阶段，工博会会展公司开始有些收人；随着营销的深人和开幕时间的临近，收人也会增加；与此同时，公司的支出也在增加。在此过程中，如果收不抵支，公司的资金周转就会发生困难甚至中断。展览项目收支的特点要求公司应有充足的准备金，以应付支出的需要；在实施过程中，应尽可能将付款日期往后推迟，以争取主动；此外，可通过激励措施，鼓励参展商将展位费按时打入公司的账户，以实现公司现金收支的平衡。
　　2）系统原则
　　工博会会展公司公司的项目少则几个、十几个，多则几十个。公司项目发展重点不同，项目的大小、收支也不同；在项目内部，资金在展馆、广告、营销方面的投人也因项目成熟度和展馆的不同而不同。公司要根据系统的原则，对财务进行全盘考虑，既要突出重点，又要兼顾一般。目的不仅是使整个公司的运转
　　正常，而且要实现利益在近期和远期的最大化。这要求公司更科学、更有效地配置资金。
　　3）成本效益原则
　　展览设计公司的成本与经济效益是密切相关的。在收人一定的情况下，成本越低，效益越高；相反则越低。企业在财务管理上的基本原则是收人大于支出，这样的投人才是可靠的，否则应该慎重。在收益确定的前提下，应考虑收益最大化时的投人；在收益不确定的情况下，应该在保证既定目标的前提下，使投人成本最小化。
　　4）收益风险均衡原则
　　现代市场经济，孕育了无数的机会，也带来了很多风险。在很多情况下，机会与风险存在正比关系：机会越大，风险也越大；机会越小，风险也越小。财务管理的基本目的是要实现保值、增值。为此需要正确处理机会与风险的关系，把风险小、收益率低的项目与风险大、收益率高的项目尽可能结合起来，并采取措施避免风险的冲击，实现收益与风险的均衡。
　　5）分级授权管理原则
　　大型展览设计公司的项目多、会议多、协调多。这导致公司领导特别繁忙，以致有时不能及时处理相关事宜，影响公司的正常业务活动。对这类大型工博会会展公司而言，必须实行集中统一领导下的分级授权管理模式：主要权力集中于公司财务部门，部分权力可以下放到项目经理，或以项目为基础的分管领导手上，对某些单项活动，也可以采取临时授权的形式，全权交由他人代管。为使分级授权不被滥用，须在实行这项原则之前，制订有关的管理制度，以明确其权限和责任。