一个医药企业要参加医药展会首先就要做出预算，对过程中的资金使用加以很好的控制，但是在预算的过程中药企可以从很多的方面来减少预算费用，让更多的资金用在生产与升级上，减少不必要的医药展会药费。那么都可以从哪里减少呢？
一、医药展会可以不租植物省去眼花缭乱的盆景，你可以节约250美元到1800美元。有的医药企业一年可以节约5000美元，展位也不会显得没有生气。
二、医药展会展位上少装电话，展位上的电话能满足需要就行了。通常在展位上拉一根电话线要250美元开销，如果少装几门电话就能减少很多费用。少装电话的好处还在于可以使你的员工少打未经批准的长途电话。
三、尽量减少医药展会过程中赠品的费用，现场的展会管理者对此可能会有抱怨，但他们会理解的。无论如何，赠送会使你产生这样的想法“这个人可能不是我们的目标客户”。
四、降低医药展会展位清洁服务的费用在一些小的展位上，比如说，10×10英尺、10×40或者20×20英尺的展位，一般都是由展位上的员工做清洁工作。在一些大型展位上，如40×50、50×50或者50×70英尺的展位，可能有专门的清洁工人来清扫垃圾或者废料。不过有经验的管理者就会要求清洁工人在展位刚搭建好的时候来打扫一次，而不是每天有专人打扫。因为过了第一天之后，展位的清洁工作往往就很少了。
